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Sekretär/in des Betriebsrats

Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Speditionen, Reedereien und Logistikkonzernen. Nutzen Sie unsere vertrauensvollen Kontakte zu den Personalverantwortlichen für sich!

Unser Auftraggeber ist ein führender Hafenlogistiker in Europa. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ANÜ (befristet vorerst auf 6 Monate mit dem Ziel einer Festanstellung) für den Standort im Herzen Hamburgs (Speicherstadt) als

Sekretär/in des Betriebsrats (m/w/d)

in Hamburg
Festanstellung
Start date: As soon as possible
Terms of reference

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Organisation des Sekretariats

  • Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen
  • Erstellung von Protokollen
  • Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und des Ablage- und Wiedervorlagesystems
  • Professionelle Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern/Kunden
  • Entgegennahme der einkommenden Telefonate und Herstellung von Telefonverbindungen
  • Terminkoordination
  • Erstellen von Präsentationen
  • Alle sonstigen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
Profile
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Grundkenntnisse der Systeme: SAP
  • Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
  • Von Vorteil: Kenntnisse des BetrVGs
Your perspective:

Sie erwartet eine gewachsene, vielseitige und interessante Position in einem international sehr erfolgreichen Unternehmen.

  • Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
  • Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
  • Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops

Sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Karriereschritt!

Für weiterführende Fragen steht Frau Julia Nowak- Ihnen gerne via E-Mail an Job@Facts-Skills.com oder per Telefon unter der 040 9876 1969 sehr gerne zur Seite!

Bitte bewerben Sie sich direkt per E-Mail oder unter http://www.facts-skills.com/de/jobs (Job-ID:2883). Senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf ergänzt um eine Tätigkeitsbeschreibung, vorliegende Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühsten Eintrittstermin zur Vorbereitung auf weiterführende Gespräche zu. Absolute Vertraulichkeit garantieren wir Ihnen!

Wir freuen uns auf Sie!

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